西华企业专利申请的常见问题

实用新型专利申请所需材料

申请专利时提交的法律文件必须采用书面形式，并按照规定的统一格式填写。

申请文件应当包括：实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其附图。

实用新型专利申请流程

1、申请阶段

实用新型的申请文件应当包括：实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其摘要附图。实用新型专利申请必须具备有说明书附图。委托专利代理机构的，应提交委托书。

2、审查阶段

中国对实用新型专利申请实行初步审查制度。在初步审查过程中，审查员会针对申请文件中的形式问题发出补正通知书并且针对明显实质性问题发出审查意见通知书，申请人针对该通知书做出答复。

实用新型专利只进行初步审查，没有像发明专利申请一样的实质审查。主要审查实用新型专利申请是否具备专利法第二十六条规定的文件和其他必要的文件，这些文件是否符合规定的格式，并包括审查下列各项：

实用新型专利申请是否明显属于专利法第五条、第二十五条的规定的，或者明显不符合专利法第十八条、第十九条第一款的规定的，或者明显不符合专利法第三十一条第一款、第三十三条、专利法第二条第三款、第二十二条第二款或第四款关于新颖性与实用性规定的；是否明显不符合专利法第二十六条第三款或第四款、第三十一条第一款、第三十三条规定的，或者依照专利法第九条规定不能取得专利权的；专利局应当将审查意见通知申请人，要求其在指定期限内陈述意见或者补正；申请人期满未答复的，其申请被视为撤回。申请人陈述意见或者补正后，专利局仍然认为不符合前款所列各项规定的，应当予以驳回。

3、授权阶段

（1）授权：在通过初步审查后，审查员会发出授予专利权通知书。申请人在接到授予专利权通知书之后，需要办理以下登记手续：在规定的期限内缴纳专利登记费、授权当年的年费、公告印刷费以及专利证书印花税。

（2）颁发证书：申请人在办理登记手续之后即可获得专利证书。此段时间约为2-3个月左右。

专利期限

实用新型专利权的期限为10年，从申请日起算。专利权的终止根据其终止的原因可分为：

（1）期限届满终止：实用新型或外观设计专利权自申请日起算维持满10年，依法终止；

（2）未缴费终止：专利权人未照规定缴纳或缴足年费及滞纳金的，专利权自上一年度期满之日起终止。

电子申请使用流程简介

1.办理电子申请用户注册手续

首先，办理注册的方式为当面注册、邮寄注册和网上注册3种方式。其中，当面注册包括专利局受理大厅注册和代办处注册。其次，用户注册应具备的材料包括：电子申请用户注册请求书、电子申请用户注册协议和相关证明文件（例如加盖公章的代理机构注册证的复印件等）。

2.制作电子申请文件前的准备

首先，下载、安装客户端系统。下载并安装完成后，还需根据具体环境进行网络设置。其次，下载用户数字证书。下载地址为网站首页的【证书管理】栏。

3.制作电子申请文件

首先，用户应了解并学会使用电子申请客户端系统的功能，即电子申请文件制作（客户端编辑器）、案卷管理、通知书管理、数字证书管理、系统设置等功能。其次，使用客户端编辑器，选择表格模版进行编辑，步骤为首先【选择表格模版】，然后【填写或修改文件内容】，最后【保存】。第三，对于普通的发明专利申请和实用新型专利申请，可以使用客户端编辑器导入部分WORD、PDF格式的文件。

4.提交前检查文件

保存文件后，用户可以使用编辑器重新打开文件进行检查，以确保文件内容完整、准确，图片显示正常。

5.使用数字证书签名

用户在客户端首界面的【签名】项中，选择签名证书并点击【签名】，则成功完成签名操作，文件进入待发送目录。

6.提交文件并接收回执

用户在待发送目录下选择要提交的文件，在客户端首界面上选择【发送】，并点击【开始上传】，则文件提交成功并进入已发送目录。文件提交成功后，用户可以接收并查看回执，回执的内容主要包括接收案件编号、发明创造名称、提交人姓名或名称、国家知识产权局收到时间、国家知识产权局收到文件情况等。

7.接收电子申请通知书

用户在客户端首界面上点击【接收】，选择签名证书并点击【获取列表】，选择要下载的通知书后，点击【开始下载】，即可查看该通知书。

8.提交证明文件

根据专利法及其实施细则、专利审查指南规定的应当以原件形式提交的相关文件，申请人可以只提交原件的电子扫描文件；确因条件限制无法提交电子扫描文件的，可以提交原件。对前一情形，必要时审查员可以要求申请人在指定期限内提交原件。

9.登陆网站查询相关信息

首先，可进行提交案件情况查询，包括基本信息、案件提交信息、通知书信息等。其次，可进行电子发文查询，包括申请号、发明创造名称、通知书名称等。

基本上，可以从以下四个方面判定商标是否被正确的使用：

(一)商标标识本身

根据《商标法》第四十九条，自行改变周口商标注册事项的，由地方工商行政管理部门责令限期改正，否则由商标局撤销其注册商标。

注册商标专用权以核准注册的商标为限，而不以实际使用的商标为准。即商标标识应与核准注册的商标标识一致，只能按比例放大缩小，不得自行改变商标的文字、图形和颜色。有时注册人为了美观或其他原因，将商标的文字字体进行细微改变，在实践中还是允许的；商标中的图形也是如此，细微的改动如在注册商标外加方框、圆形或是某一线条，都是允许的。但如果文字或图形改动较大，使之形成了不同的外观形象，就属于自行改变注册商标，不构成商标的正确使用。

(二)商标的使用主体

当商标的使用人与商标注册、备案事项不同时，不构成商标的正确使用。

1、商标注册人变更名称、地址等商标注册事项时，或转让注册商标的，应当向商标局提交变更申请。需要注意的是除了常见的企业更名、搬迁和商标交易的情况以外，企业的分立、合并、入股、改制等事件都可能导致商标注册人名称、地址等商标注册事项变更。

2、许可他人使用注册商标，应当报商标局备案。商标注册人许可他人使用商标时常会记得备案，但是常见的错误是：商标a的注册人是母公司A，A的某商品由其具有独立法人资格的子公司B生产，使用商标a的商品上标示的生产厂家是B，商标a的使用人与在商标局注册或备案的事项不符，不构成商标的正确使用。

(三)商标的使用范围

注册商标必须使用在核定使用的商品和服务上。商标注册申请必须根据《类似商品和服务区分表》的规定，按不同的类别分别提出，经核准后即以核定使用的商品或服务为准。注册商标需要在不同类的其他商品或服务上使用，必须另行提出注册申请。

实际使用的商品或服务超出了核定使用的商品或服务范围，或者跨类别使用，都不应当加注册标记，否则属于冒充注册商标行为。如果与他人在类似商品或服务上已注册的商标相同或者近似，还要承担商标侵权的法律责任。

(四)商标的注册标记

根据《商标法实施条例》第六十三条：“使用注册商标，可以在商品、商品包装、说明书或者其他附着物上标明“注册商标”或者注册标记。注册标记包括(注外加○)和(R外加○)。使用注册标记，应当标注在商标的右上角或者右下角”。

对那些已经递交了申请但尚未获准注册、或是由于某种原因一时难以获准注册的商标来说，在未注册商标上标注“TM”也是一个很好的保护方法。尽管在我国法律上并没有得到承认，但TM还是表达了企业宣传商标、表明商标的努力，在发生争议时，对主张反不正当竞争法上的权利，或主张自己在先使用商标的权利，或许会有不少帮助。

但对于尚未获准注册的商标或商标注册人超过《商标注册证》核定使用的商品或服务范围使用其注册商标的，标明注册标志是冒充注册商标的违法行为。商标注册人在新商品或服务上使用带有注册标记的商标时，需要谨慎注意新的商品或服务是否属于《商标注册证》核定使用的商品或服务范围。

驰名商标的认定可以通过商标局或商标评审委员会等行政部门完成，也可以通过法院进行司法认定。驰名商标的认定可以通过商标局或商标评审委员会等行政部门完成，也可以通过法院进行司法认定。那行政认定和司法认定之间的差别是什么呢？

1.两者的认定机构不一样这一点很好理解。中国驰名商标的行政认定统一由国家工商总局商标局或商标评审委员会来认定。而中国驰名商标的司法认定是由审理案件的法院来认定，也就是说，商标民事纠纷的第一审案件，由中级以上人民法院管辖，对争议商标案件有管辖权的法院都可以认定。

2.两者认定后的救济途径不一样对于只是针对驰名商标的行政认定结果是否可以请求复审或提起行政诉讼，法律没有明确的规定，但是如果对工商局作出的有关商标的具体行政行为（如行政处罚决定等）或商标评审委员会的决定或裁定不服的话，则可以提起行政诉讼。对驰名商标的司法认定来说，如果不服一审法院就驰名商标认定的结果，当事人可以向上一级法院提出上诉而在二审中对争议商标是否驰名的这一事实进行重新认定。若对二审的认定结果还不服，理论上还可以通过审判监督程序要求重新认定。

3.两者认定后的影响力差别巨大通过行政途径认定的中国驰名商标，是经过国家工商总局商标局或商标评审委员会认定的，因而在全国工商行政系统都具有很强的权威性，全国各级工审委员会认定的，因而在全国工商行政系统都具有很强的权威性，全国各级工商行政部门都会按有关驰名商标的特殊保护要求来加强保护。通过法院个案而认定的驰名商标，由于只是由审理该案的某个具体法院（中级或高级法院）进行认定的，相比之下，该认定在法院系统或认定法院当地的工商部门会具有较高的权威性，但在全国其他各地的工商行政部门的实际效力还不太确定。

4.两者对曾被认定为驰名商标的再审查或认定问题的规定不太一样就法院来说，人民法院将依照《商标法》的相关规定重新进行审查。对于工商部门来说，曾被认定为驰名商标的，如果所受理的案件与已被作为驰名商标予以保护的案件的保护范围基本相同，且对方当事人对该商标驰名无异议，或者虽有异议，但不能提供该商标不驰名的证据材料的，受理案件的工商行政管理部门可以依据该保护记录的结论，对案件作出裁定或者处理。

如果所受理的案件与已被作为驰名商标予以保护的案件的保护范围不同，或者对方当事人对该商标驰名有异议，且提供该商标不驰名的证据材料的，应当由商标局或者商标评审委员会对该驰名商标材料重新进行审查并作出认定。

了解了国际商标注册的条件后，你知道国际商标注册需要准备哪些材料吗?以下代理注册公司编辑为您解答。

注册国际商标需要准备哪些材料

(1)申请表。所有国家都要求填写申请表。除了美国，大多数其他国家不要求申请人填写申请表。申请表可以由代理人填写。中国也接受申请表，因为不同的国家对商品分类有不同的规定。申请人经常不知道如何填写申请表，所以他不得不委托代理人填写预先签署的空白申请表。

此外，大多数国家要求每个商标填写一份申请表，只有少数例外。只要商标相同，几个不同类别的商品只允许有一个申请表。

(2)委托书。委托书是商标申请人委托和授权代理人申请商标注册的重要文件。大多数国家在申请注册时都需要委托书。

处理委托书的程序也不同。一般来说，发达国家要求范围很广，如美国、法国、德国、日本等国家，要求委托书由申请人签署，不需要公证和认证程序。一些国家要求委托书必须经过公证或认证。中国规定委托书必须经过公证，但如果对方不需要公证或认证，中国将遵循对等原则。

(3)国家注册证书。一些国家，如《马德里协定》中的一些国家和中东的阿拉伯国家，要求在申请商标注册时，必须提交其本国的商标注册证书。一些国家还要求中国注册管理机构提供证据，证明在《商标法》公布前颁发的注册证书的商标有效期为10年。(4)国籍证书和企业登记证书。国籍证书是证明申请人国籍的文件。如果申请人是一个公司组织，只需证明它是一个按照该国法律组建的公司。一些国家规定可以提交企业注册证书，或者可以使用公司和企业注册摘要来代替国籍证书。

(5)其他证明。注册公司的编辑告诉你，有几个国家还要求附上一些其他文件，比如瑞士要求提供公司地址的证明。南也门要求商标所有权声明等。